นโยบายความเป็นส่วนตัว
ปรัชญาการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
Coocom Co., Ltd. (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "บริษัทของเรา") มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจที่มุ่งเน้นไปที่การจองการเดินทางผ่านทางอินเทอร์เน็ต ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากลูกค้าผ่านกิจกรรมทางธุรกิจและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานของเรา (รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "ข้อมูลส่วนบุคคล") เป็นข้อมูลที่สำคัญสำหรับบริษัทของเรา และเราจะปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวอย่างปลอดภัย เป็นความรับผิดชอบต่อสังคมที่สำคัญ ของบริษัทของเรา ดังนั้น เราจะจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับจากกิจกรรมทางธุรกิจของเราตามนโยบายต่อไปนี้ และจะปฏิบัติตามความรับผิดชอบต่อสังคมของเรา เพื่อให้ลูกค้าและพนักงานของเราสบายใจเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
นโยบาย
1. เกี่ยวกับการใช้、การเสนอและการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคล
- เราจะรับข้อมูลส่วนบุคคลด้วยวิธีการที่ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นธรรม
- เราจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการใช้งาน
- เราจะขอความยินยอมจากบุคคลที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบุคคลที่สาม
- เราจะไม่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับไปในเชิงพาณิชย์ และจะดำเนินการให้เกิดการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล
- หากเกิดความจำเป็นที่จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ เราจะขอความยินยอมใหม่จากบุคคลที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว
2. เกี่ยวกับกฎหมาย แนวปฏิบัติ และข้อบังคับอื่นๆ ที่รัฐบาลกำหนด (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "กฎหมาย")
เราจะพยายามที่จะเข้าใจกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เราดำเนินการอยู่เสมอ และจะแจ้งให้พนักงานที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจที่เราดำเนินการอยู่ทราบ และปฏิบัติตามกฎหมายดังกล่าว
3. เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัย
- เราจะสร้างและรักษาระบบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเร่งด่วนเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล การสูญหาย หรือการเสียหายอื่นๆ
- เราจะตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดและอุบัติเหตุที่พบอย่างรวดเร็ว และจะดำเนินการป้องกันข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น
- เราจะให้การฝึกอบรมเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยให้แก่พนักงาน
4. เกี่ยวกับการร้องเรียนและการปรึกษา
เราจะจัดการร้องเรียนและการปรึกษาเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล โดยจะจัดทำหน้าต่างสำหรับการติดต่อเพื่อร้องเรียนและการปรึกษา และจะดำเนินการตอบสนองอย่างรวดเร็ว
5. เกี่ยวกับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
- เราจะตรวจสอบและตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และจะพยายามที่จะค้นพบข้อผิดพลาด อุบัติเหตุ และจุดอ่อน และจะดำเนินการตรวจสอบโดยผู้บริหาร และจะนำมาปรับปรุงระบบการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
- เราจะปฏิบัติตามกฎหมายและมาตรฐาน JIS Q 15001 ในการปรับปรุง
วันที่เริ่มใช้ 1 เมษายน 2005
วันที่แก้ไขล่าสุด 31 มีนาคม 2022
Coocom Co., Ltd.
ผู้อำนวยการ นาย Ushida Takao
หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว โปรดติดต่อที่ "หน้าต่างการติดต่อเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล" ด้านล่าง
นโยบายคุกกี้
1. เกี่ยวกับการใช้คุกกี้ในเว็บไซต์ของเรา
บริษัทของเราใช้คุกกี้ในเว็บไซต์ของเรา
คุกกี้คือการบันทึกประวัติการใช้งานและข้อมูลที่ผู้ใช้ป้อนเข้ามาในเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ที่เก็บไว้ในรูปแบบของไฟล์ ซึ่งถูกส่งระหว่างเว็บเบราว์เซอร์และเซิร์ฟเวอร์
เมื่อผู้ใช้เข้าถึงหน้าเว็บเพจเดิมอีกครั้ง ผู้ดูแลเว็บไซต์สามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงผลของหน้าเว็บได้ โดยใช้ข้อมูลคุกกี้ หากผู้ใช้ตั้งค่าเบราว์เซอร์ให้ส่งและรับคุกกี้ หน้าเว็บไซต์สามารถรับคุกกี้จากเบราว์เซอร์ของผู้ใช้ได้
เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล เบราว์เซอร์ของผู้ใช้จะส่งคุกกี้ที่ได้รับจากเซิร์ฟเวอร์ของเว็บไซต์นั้นๆ เท่านั้น
ผู้ใช้สามารถเลือกการตั้งค่าการส่งและรับคุกกี้ได้ โดยเลือก "อนุญาตให้ใช้คุกกี้ทั้งหมด" "ปฏิเสธการใช้คุกกี้ทั้งหมด" หรือ "แจ้งเตือนผู้ใช้เมื่อมีการรับคุกกี้"
วิธีการตั้งค่าขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ โปรดตรวจสอบวิธีการตั้งค่าคุกกี้ในเมนู "ช่วยเหลือ" ของเบราว์เซอร์ของคุณ
โปรดทราบว่าหากคุณเลือกที่จะปฏิเสธคุกกี้ทั้งหมด คุณอาจถูกจำกัดไม่ให้ใช้บริการต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต เช่น ไม่สามารถรับบริการที่ต้องมีการรับรองความถูกต้อง
2. เกี่ยวกับการใช้ข้อมูลที่ได้รับจากคุกกี้
บริษัทของเราใช้ข้อมูลที่ได้รับจากคุกกี้ดังต่อไปนี้
- เราใช้ Google Analytics เพื่อรวบรวมประวัติการใช้งานของลูกค้า หากคุณต้องการปฏิเสธการใช้คุกกี้ของ Google Analytics คุณสามารถทำได้ที่เว็บไซต์ที่ Google Analytics ให้บริการ Google Analytics Opt-out Browser Add-on ※Google Analytics เป็นเครื่องหมายการค้าที่จดทะเบียนของ Google Inc.
- เราใช้โปรแกรมที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการโฆษณารวมถึง Google และ Yahoo! JAPAN เพื่อให้บริการโฆษณาแบบเป้าหมายตามพฤติกรรม (วิธีการโฆษณาที่ใช้ข้อมูลการเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อส่งโฆษณาที่เกี่ยวข้องกับความสนใจของลูกค้า) ในเว็บไซต์ของเรา โดยใช้คุกกี้
- เราเป็นพันธมิตรกับ Microsoft Clarity และ Microsoft Advertising เพื่อทำความเข้าใจวิธีที่ลูกค้าของเราใช้และโต้ตอบกับเว็บไซต์ของเราผ่านตัวชี้วัดพฤติกรรม heatmaps และ session replay เพื่อปรับปรุงและทำการตลาดผลิตภัณฑ์/บริการของเรา ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์จะถูกบันทึกโดยใช้คุกกี้ของบุคคลที่หนึ่งและบุคคลที่สามและเทคโนโลยีการติดตามอื่นๆ เพื่อกำหนดความนิยมของผลิตภัณฑ์/บริการและกิจกรรมออนไลน์ นอกจากนี้ เรายังใช้ข้อมูลนี้เพื่อการเพิ่มประสิทธิภาพไซต์ วัตถุประสงค์ในการฉ้อโกง/ด้านความปลอดภัย และการโฆษณา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Microsoft รวบรวมและใช้ข้อมูลของคุณ โปรตรวจสอบคำชี้แจงความเป็นส่วนตัวของ Microsoft
ผู้ให้บริการโฆษณาใช้คุกกี้เพื่อให้บริการโฆษณา
หากคุณต้องการปฏิเสธการใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณาเหล่านี้ คุณสามารถปฏิเสธการใช้คุกกี้ได้ที่หน้าเว็บไซต์ของผู้ให้บริการโฆษณาต่อไปนี้
เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
เกี่ยวกับวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและอื่นๆ
- ข้อมูลของผู้ที่ขอข้อมูลหรือติดต่อเรา
- การตอบสนองต่อการติดต่อ และการแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับบริการ
- ข้อมูลของลูกค้าและคู่ค้า
- การติดต่อลูกค้าและคู่ค้า การปฏิบัติตามสัญญา การเรียกเก็บเงิน ฯลฯ
- ข้อมูลของผู้สมัครงาน
- การคัดเลือกผู้สมัคร การติดต่อ
- ข้อมูลของพนักงาน
- การจัดการการจ้างงาน การจัดการทั่วไป
- ข้อมูลที่ได้รับจากเว็บไซต์ The Worke การตอบสนองต่อการติดต่อ การลงทะเบียนเป็นอัญมณี การทำสัญญา Concierge ฯลฯ
- ข้อมูลที่ได้รับจากเว็บไซต์ TOCOO! การตอบคำถาม/ข้อสงสัย การจัดการสมาชิก การจัดการการจอง ฯลฯ
เกี่ยวกับมาตรการที่ใช้เพื่อการจัดการความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บไว้
- การกำหนดนโยบายพื้นฐาน
- เราได้เผยแพร่นโยบายความเป็นส่วนตัวบนเว็บไซต์ของเรา
- การจัดระเบียบ
- เราได้กำหนดกฎระเบียบเกี่ยวกับวิธีการจัดการ ผู้รับผิดชอบและหน้าที่ ฯลฯ สำหรับแต่ละขั้นตอนของการได้มา การใช้ การจัดหา และการกำจัด และทำการตรวจสอบเป็นประจำ
- มาตรการการจัดการความปลอดภัยขององค์กร
- เราดำเนินการตรวจสอบตนเอง การตรวจสอบภายใน และการตรวจสอบภายนอกอย่างสม่ำเสมอ
- มาตรการจัดการด้านความปลอดภัยของมนุษย์
- เราได้รับคำมั่นสัญญาในการรักษาความลับจากพนักงาน และจัดให้มีการฝึกอบรมแก่พนักงานเป็นประจำ
- มาตรการการจัดการความปลอดภัยทางกายภาพ
- เราจัดการพื้นที่ที่มีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลและใช้มาตรการป้องกันการโจรกรรมอุปกรณ์และสื่ออิเล็กทรอนิกส์
- มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางเทคนิค
- เราได้นำระบบป้องกันการเข้าถึงจากภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาตเข้ามาใช้ในการนี้ด้วย
- การทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมภายนอก
- หากเราใช้บริการคลาวด์เพื่อจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล ฯลฯ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการคลาวด์มีการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสม และมุ่งมั่นที่จะทำความเข้าใจระบบป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลในประเทศและภูมิภาคเหล่านั้น
ข้อกำหนดแก่บุคคลที่สาม
เราจะไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากบุคคลที่เกี่ยวข้อง ยกเว้นตามที่กฎหมายกำหนด
การมอบหมายการดำเนินการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อให้บริการที่ดีแก่ลูกค้าของเรา บริษัทของเราว่าจ้างองก์กรภายนอกในการดำเนินการบางส่วน และอาจมอบข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าให้กับองก์กรภายนอกนั้น ในกรณีนี้ เราจะเลือกองก์กรภายนอกที่ได้รับการยอมรับให้จัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเหมาะสม และเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าเราจะจัดการดำเนินการด้วยวิธีที่เหมาะสมและรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลผ่านสัญญา ฯลฯ
ลักษณะความสมัครใจในการส่งข้อมูลส่วนบุคคล
การที่คุณส่งข้อมูลส่วนบุคคลให้กับเรานั้นเป็นไปโดยสมัครใจ อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าหากคุณไม่ส่งข้อมูลส่วนบุคคลของคุณให้เรา เราอาจไม่สามารถตอบกลับหรือให้บริการของเราแก่คุณได้
เกี่ยวกับขั้นตอนการร้องขอการเปิดเผยข้อมูล
เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทของเราถือครองและบันทึกที่บุคคลหรือตัวแทนของบุคคลนั้นมอบให้กับบุคคลที่สาม เพื่อสนองต่อการแจ้งวัตถุประสงค์ของการใช้ การเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่มเติมหรือการลบเนื้อหา การระงับการใช้งาน การลบ หรือการระงับการให้ข้อกำหนดแก่บุคคลที่สาม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "คำร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ") นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนการขอเปิดเผยข้อมูล
เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทของเราถือครองและบันทึกที่บุคคลหรือตัวแทนของบุคคลนั้นมอบให้กับบุคคลที่สาม เพื่อสนองต่อการแจ้งวัตถุประสงค์ของการใช้ การเปิดเผย การแก้ไข การเพิ่มเติมหรือการลบเนื้อหา การระงับการใช้งาน การลบ หรือการระงับการให้ข้อกำหนดแก่บุคคลที่สาม (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "คำร้องขอการเปิดเผย ฯลฯ") นั้นมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
- สถานที่ยื่นคำร้องขอเปิดเผยข้อมูล
- หากคุณต้องการร้องขอการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โปรดส่งแบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลพร้อมเอกสารที่จำเป็นทางไปรษณีย์
- หากส่งทางไปรษณีย์โปรดใช้วิธีที่สามารถตรวจสอบบันทึกการจัดส่งได้ เช่น ไปรษณีย์แบบลงทะเบียน
- และเราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณสามารถเขียนหน้าซองจดหมายด้วยปากกาสีแดงว่า ''มีเอกสารคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอยู่'
- แบบฟอร์มการยื่นคำร้องขอเปิดเผยข้อมูล
- หากคุณต้องการร้องขอการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โปรดกรอกข้อมูลทั้งหมดในแบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- การยืนยันตัวตน
- เพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลที่ร้องขอการเปิดเผยข้อมูล เราจะดำเนินการโทรยืนยันทางโทรศัพท์ อย่างไรก็ตาม หากไม่สามารถยืนยันทางโทรศัพท์ได้ คุณอาจถูกขอให้แสดงสำเนาใบอนุญาตขับขี่ บัตรประจำตัวผู้พักอาศัย บัตรประกันสุขภาพ เพื่อยืนยันตัวตน
- การร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลโดยตัวแทน หากคุณต้องการมอบหมายให้ตัวแทนยื่นคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลแทนคุณ โปรดเตรียมเอกสารต่อไปนี้นอกเหนือจากแบบฟอร์มคำร้องขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
- เอกสาร(สำเนา)เพื่อยืนยันตัวตนของตัวแทน สำเนาใบอนุญาตขับขี่ บัตรประจำตัวผู้พำนัก หรือบัตรประกันสุขภาพ อย่างใดอย่างหนึ่ง 1 ชุด *โปรดเตรียมสำเนาพร้อมขีดฆ่าที่อยู่ของคุณ
- หนังสือมอบอำนาจ (ผู้ร้องจะต้องประทับตราในหนังสือมอบอำนาจด้วยตนเองและแนบใบรับรองการจดทะเบียนตราประทับนั้นด้วย หากตัวแทนเป็นตัวแทนทางกฎหมาย เช่น ผู้ปกครอง คุณสามารถส่งเอกสารพิสูจน์ความสัมพันธ์ของคุณกับผู้ร้องแทนหนังสือมอบอำนาจได้)
- ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องในการขอเปิดเผยข้อมูลและการแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน เมื่อขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและแจ้งวัตถุประสงค์การใช้งาน จะมีการเรียกเก็บค่าธรรมเนียม 500 เยน (รวมภาษี) สำหรับการขอแต่ละครั้ง ในการชำระค่าธรรมเนียม กรุณาโอนเงิน 500 เยน (รวมภาษี) ผ่านการโอนเงินผ่านธนาคาร *เราจะให้ข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณแก่คุณ ในตอนที่ทางเราทำการยืนยันตัวตนของคุณ *คุณจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอนด้วยตนเอง โปรดทราบว่าหากค่าธรรมเนียมไม่เพียงพอหรือหากไม่สามารถยืนยันการโอนเงินได้ เราจะไม่สามารถเปิดเผยหรือแจ้งให้คุณทราบถึงวัตถุประสงค์ของการใช้งานได้
- วิธีตอบกลับคำร้องขอเปิดเผยข้อมูล เราจะตอบกลับโดยใช้วิธีการที่ผู้ร้องขอให้ไว้ (อีเมล แฟกซ์ ไปรษณีย์)
- ชื่อองค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการรับรอง และที่อยู่สำหรับการแก้ไขข้อร้องเรียน หากคุณพิจารณาว่าการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทเราไม่เหมาะสม โปรดยื่นเรื่องร้องเรียนกับทางเราก่อน อย่างไรก็ตามหากคุณไม่พอใจในคำตอบที่ได้รับจากทางเรา คุณสามารถยื่นเรื่องร้องเรียนกับ "องค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการรับรอง" ด้านล่างนี้ได้
ชื่อองค์กรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับการรับรอง: สมาคมส่งเสริมเศรษฐกิจและสังคมสารสนเทศแห่งประเทศญี่ปุ่น(JIPDEC)
- การร้องขอการแก้ไขข้อร้องเรียน: สำนักงานให้คำปรึกษาด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
- ที่อยู่: Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
- หมายเลขโทรศัพท์: 03-5860-7565, 0120-700-779
เกี่ยวกับการจัดการข้อมูลบัตรเครดิต
วัตถุประสงค์ในการใช้งานข้อมูลบัตรเครดิต ชื่อของบุคคลที่รับข้อมูลบัตรเครดิต ชื่อของผู้ให้บริการ และระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลมีดังนี้
- วัตถุประสงค์ในการใช้งาน: เพื่อชำระค่าธรรมเนียมสมาชิกและค่าธรรมเนียมสำหรับบริการ
- ผู้รับข้อมูล:Coocom Co., Ltd.
- ปลายทางการให้ข้อมูล:ผู้ให้บริการชำระเงินและตัวแทนรับชำระเงินต่างๆ รวมถึงบริษัทบัตรเครดิตแต่ละแห่งที่ใช้ชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
- ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูล: สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและการลงทะเบียน เราจะใช้วิธีการชำระเงินแบบ ''PG Multi-Payment Service'' ที่จัดทำโดย GMO Payment Gateway, Inc. ซึ่งเป็นหน่วยงานด้านการชำระเงิน ระยะเวลาการเก็บรักษาเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดโดย GMO Payment Gateway, Inc.
หากมีคำถามหรือข้อร้องเรียนหรือต้องการคำปรึกษาเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทของเราถือครอง โปรดติดต่อเราผ่านช่องทางติดต่อต่อไปนี้
แผนกสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล
Coocom Co., Ltd. แผนกสอบถามข้อมูลส่วนบุคคล
160-0023 Tokyo Shinjuku-ku,Nishi-Shinjuku 6-15-1 Central Park Tower La Tour Shinjuku 405 TEL: 050-5846-4327 (วันจันทร์-วันศุกร์: 10:00-14:00 น.) FAX: 03-3345-8190 (รับได้ 24 ชั่วโมง)ผู้รับผิดชอบข้อมูลส่วนบุคคล
ผู้จัดการฝ่ายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล กรรมการผู้แทนและประธาน Takao Ushida